Cuando una práctica pasa de uno a varios terapeutas, la carga administrativa cae sobre quien la fundó: sumar números a fin de mes, perseguir notas sin firmar, agendar por los demás. Clínica se lleva esa parte — agenda de todo el equipo, expediente compartido, una sola caja y un panel que te dice cómo va el centro hoy.
Y el expediente queda a nombre del centro, no de cada quien — como la NOM-004 se lo exige al establecimiento, no al profesional.
Llama alguien pidiendo cita con la psicóloga que está en sesión. Hoy tomas el recado y esperas. Con Clínica ves su calendario, agendas a su nombre y cuelgas con la cita confirmada — la llamada se cierra en dos minutos en vez de dos días.
Un martes cualquiera abres el panel y ves que el consultorio 2 lleva tres semanas al 40%, que una terapeuta acumula el doble de cancelaciones que el resto y que hay $8,400 sin cobrar. Tres decisiones que antes tomabas en enero, con el año ya cerrado.
Se acabó juntar recibos sueltos y conciliar a mano quién cobró qué. Cada pago nace ligado a su sesión y a su terapeuta, y la factura sale a nombre del centro sin que nadie capture nada dos veces.
Si mañana llega una solicitud del INAI o un paciente pregunta quién vio su expediente, tienes la respuesta en pantalla. Cada terapeuta ve su lista completa y del resto sólo lo que abras; toda consulta queda registrada, que es lo que la LFPDPPP te exige como responsable.
La persona que lleva psicología y nutrición cuenta su historia una vez. Su nutrióloga ve la alergia que ella mencionó en terapia, y nadie se entera tarde de una contraindicación porque estaba en el expediente del otro.
El cambio de sistema suele costar semanas de trabajo del equipo. Aquí lo hace tu asesor: carga terapeutas, consultorios, horarios y tarifas, y migra los expedientes que ya tengas. Tú sigues atendiendo mientras tanto.
| Premium | Clínica | |
|---|---|---|
| Terapeutas | 1 | Tu equipo completo |
| Pacientes | Ilimitados | Ilimitados |
| Grabación y transcripción | 60 h al mes | Se define en la cotización |
| Memoria de cada paciente | Para siempre | Para siempre |
| Todo lo de la sección anterior | — | Incluido |
| Permanencia | Ninguna | Ninguna |
| Precio | Publicado | A la medida |
Cuántos terapeutas, qué terapias, cómo cobran hoy y qué sistema usan. Salimos con una propuesta y su cotización, no con un catálogo.
Cargamos terapeutas, consultorios, horarios y tarifas. Si traes expedientes de otro sistema, los migramos y te los entregamos revisados.
Una hora con tus terapeutas, en vivo. Cada quien sale con su cuenta lista y sus pacientes cargados.
Tu asesor sigue disponible mientras el equipo agarra ritmo. Ajustamos permisos, horarios y reportes sobre la marcha.
Ya les sirve. El problema no aparece a los diez: aparece el primer día en que dos personas atienden al mismo paciente, o en que alguien tiene que agendar por otro. Con tres es cuando más barato sale ordenarlo, porque todavía no hay años de expedientes repartidos en cuentas distintas.
La cotización se calcula por el tamaño del equipo y la cifra que te damos es cerrada: incluye todo lo del plan. No hay módulos que se cobren aparte ni cargos por terapeuta que se vayan sumando después — que es la sorpresa más común al crecer en este tipo de software. Sale en la misma llamada.
Sí, y eso es el punto. Ocupación de cada consultorio por día y hora, ingresos por terapeuta, cancelaciones, saldos abiertos y notas sin firmar — todo consultable hoy, sin exportar nada a hojas de cálculo. Un total de producción a fin de mes ya lo tienes; lo que no tienes es poder actuar cuando todavía sirve.
Ves qué sesiones quedaron sin nota, qué notas están sin firmar y qué expedientes tienen campos faltantes de la NOM-004, por terapeuta. La documentación inconsistente entre el equipo es lo que convierte una auditoría en un problema, y es justo lo que nadie alcanza a revisar a mano.
El mismo día. Le creas la cuenta, defines qué puede ver y le asignas sus pacientes — con su historial, si ya venían al centro con alguien más. No hay que volver a capturar nada ni pedirle que empiece de cero.
Sólo lo que el centro decida. Por defecto cada quien ve su propia lista completa, y de un paciente compartido ve el expediente con la nota de quién escribió cada cosa. Nadie entra a lo de otro sin que quede registrado, y eso normalmente tranquiliza más de lo que incomoda.
Los migramos. Si están en otro sistema, en Word o en hojas de cálculo, los pasamos a la estructura NOM-004 y te entregamos un reporte de qué campos quedaron completos y cuáles faltan. Lo hace tu asesor y está incluido.
Sus datos personales y nada más. El expediente clínico pertenece al establecimiento, como establece la NOM-004: se queda completo con todas sus notas. Sus accesos se cierran el mismo día y sus pacientes se reasignan sin que nadie pierda el hilo del tratamiento.
Veinte minutos con un asesor. Llegamos con una propuesta lista para tu número de terapeutas y tu forma de trabajar.
Cuéntale cómo funciona tu centro y te arma una propuesta al momento. Si hace falta, ella escala al equipo.
Un terapeuta del equipo puede abrir su cuenta hoy, con pacientes ilimitados. El centro se configura después, sin volver a empezar.
Elige el horario que te acomode. Salimos de esa llamada con una propuesta y su cotización cerrada para tu centro.
Agenda una llamada y sal con una propuesta y su cotización cerrada — o empieza gratis hoy mismo con una cuenta del equipo.
KinBé